Collaboration-Tools

Google Docs bekommt ein umfangreiches Update

von - 17.08.2017
Google Docs bekommt Update
Foto: dennizn / shutterstock.com
Google spendiert seinem Office-Dienst Docs ein großes Update. Die Highlights der neuen Version sind verschiedene Optimierungen für die Zusammenarbeit an Dokumenten. Für G-Suite-Kunden wurde zudem Google Cloud Search direkt in Docs integriert.
Google Docs eignet sich seit jeher für die gemeinsame Bearbeitung von Dokumenten. Ein neues Update soll die Zusammenarbeit mit optimierten Collaboration-Tools jetzt noch einfacher und übersichtlicher gestalten. Außerdem sorgt das Update dafür, dass Google Cloud Search direkt in Docs integriert wird.
Unter anderem hat Google die Versionsverwaltung von Dokumenten überarbeitet. So ist es etwa möglich, den einzelnen Versionen im Verlauf einen Namen zuzuweisen. Dadurch können vorgenommene Änderungen in der Versionshistorie dokumentiert werden.
Wurde ein Dokument von vielen verschiedenen Kollegen bearbeitet, werden oft entsprechend viele Korrekturen angezeigt. Um vorab zu sehen, wie das Dokument inklusive der Änderungen aussehen wird, bietet Docs jetzt die Vorschauansicht "clean Version". Damit kann eine Ansicht geöffnet werden, die die Vorschläge implementiert ohne dabei Kommentare und Änderungsvorschläge am Rand oder im Text anzuzeigen.
Je nachdem wie viele Kollegen an der Bearbeitung beteiligt sind, kann eine ganze Flut an Änderungsvorschlägen ein Dokument überschwemmen. Google hat nun die Möglichkeit geschaffen, alle Vorschläge auf einmal zu akzeptieren oder abzulehnen. Zuvor musste jede Änderung individuell implementiert respektive abgewiesen werden.
Sind zwei Vorschläge konträr zueinander, können diese miteinander verglichen werden, um so die bessere Option zu wählen und alles gleich im Blick zu haben. Ebenfalls neu ist, dass Änderungsvorschläge nun über ein mobiles Gerät (Android, iPhone und iPad) erstellbar sind.

Templates mit integrierten Add-ons

Google Cloud Search lässt sich in Docs integrieren.
Mit Google Cloud Search lässt sich Docs jetzt ganz bequem nach einem bestimmten Dokument durchsuchen.
(Quelle: Google )
Docs erlaubt dank des Updates nun auch das Erstellen von Templates mit integrierten Add-ons. Dadurch können Vorlagen von Dokumenten mit speziellen Funktionen ergänzt werden. Zum Start stellt Google fünf Beispiel-Templates zur Verfügung. Darunter etwa eine Vorlage für ein Geheimhaltungsabkommen (Non-disclosure Agreement) von LegalZoom und DocuSign. Letzteres ist ein direkt integriertes Add-on, das automatisch erkennt, wenn eine Unterschrift erforderlich ist.
In der Fülle an Dokumenten ist es nicht immer einfach, den Überblick zu behalten, wo genau welches Sheet beziehungsweise Template zu finden ist. Für G Suite Business und Enterprise Kunden besteht deshalb ab sofort die Möglichkeit, die intelligente Google Cloud Search in Docs und Slides zu nutzen.